四單制清單式管理表格

       凡事都應(yīng)分輕重緩急，合理規(guī)劃自己的時(shí)間。先統(tǒng)計(jì)自己所要辦理的全部事務(wù)，根據(jù)各項(xiàng)事務(wù)的緊急情況，重要情況，排排次序，先干緊急重要的事情，再做不緊急不重要的事情。這正是森源達(dá)企業(yè)管理工具之一“四單制任務(wù)清單”的核心意義所在。

       四單制：就是由四個(gè)清單組織在一起的一個(gè)綜合表格，為了統(tǒng)計(jì)全部任務(wù)，無遺漏，無重疊，先整體，后局部，即：
1、【任務(wù)清單】
       首先是看看有多少詳細(xì)任務(wù)，能量化的任務(wù)？主要是每個(gè)人每天或者每周要完成的所有任務(wù)，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，拆分為可執(zhí)行的一件事或一個(gè)項(xiàng)目。
2、【時(shí)間清單】
       每一項(xiàng)任務(wù)什么時(shí)候開始?什么時(shí)候結(jié)束？即每件任務(wù)需要解決的時(shí)間要求，必須自己設(shè)置開始和結(jié)束時(shí)間，合理規(guī)劃自己的時(shí)間。
3、【人員清單】
       誰去負(fù)責(zé)？誰去監(jiān)督指導(dǎo)？執(zhí)行人、負(fù)責(zé)人明確到人頭上。即完成每項(xiàng)任務(wù)，需要誰執(zhí)行？誰負(fù)責(zé)？誰配合？合理使用有限的人力資源。
4、【問題清單】
       在滿足以上3種情況下，在設(shè)置的時(shí)間段內(nèi)完成每一項(xiàng)任務(wù)都有什么問題？有問題的需要提出解決問題的方案。
5、【緊急重要清單】
       這么多事情，就這么多資源，就這些條件，凡事都要分清楚輕重緩急，分清任務(wù)的緊急（★☆）和重要（■□）程度，分重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。
       不管是公司領(lǐng)導(dǎo)，還是普通員工，在工作中都應(yīng)先抬頭看路，再埋頭拉車！在對(duì)工作時(shí)間安排上應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)環(huán)節(jié)中。