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企業(yè)工具


四單制清單式管理表格


       凡事都應(yīng)分輕重緩急,合理規(guī)劃自己的時間。先統(tǒng)計自己所要辦理的全部事務(wù),根據(jù)各項事務(wù)的緊急情況,重要情況,排排次序,先干緊急重要的事情,再做不緊急不重要的事情。這正是森源達企業(yè)管理工具之一“四單制任務(wù)清單”的核心意義所在。

圖片 1.png
       四單制:就是由四個清單組織在一起的一個綜合表格,為了統(tǒng)計全部任務(wù),無遺漏,無重疊,先整體,后局部,即:
1、【任務(wù)清單】
       首先是看看有多少詳細任務(wù),能量化的任務(wù)?主要是每個人每天或者每周要完成的所有任務(wù),詳細統(tǒng)計,拆分為可執(zhí)行的一件事或一個項目。
2、【時間清單】
       每一項任務(wù)什么時候開始?什么時候結(jié)束?即每件任務(wù)需要解決的時間要求,必須自己設(shè)置開始和結(jié)束時間,合理規(guī)劃自己的時間。
3、【人員清單】
       誰去負責(zé)?誰去監(jiān)督指導(dǎo)?執(zhí)行人、負責(zé)人明確到人頭上。即完成每項任務(wù),需要誰執(zhí)行?誰負責(zé)?誰配合?合理使用有限的人力資源。
4、【問題清單】
       在滿足以上3種情況下,在設(shè)置的時間段內(nèi)完成每一項任務(wù)都有什么問題?有問題的需要提出解決問題的方案。
5、【緊急重要清單】
       這么多事情,就這么多資源,就這些條件,凡事都要分清楚輕重緩急,分清任務(wù)的緊急(★☆)和重要(■□)程度,分重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。
       不管是公司領(lǐng)導(dǎo),還是普通員工,在工作中都應(yīng)先抬頭看路,再埋頭拉車!在對工作時間安排上應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序。對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動環(huán)節(jié)中。